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INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

Questa informativa descrive le modalità con cuiPoint S Italia S.r.l.,con sede in Udine, Via de Rubeis, n. 19(di seguito il “Titolare” o la “Società”) raccoglie, conserva e utilizza i tuoi dati personali,acquisiti al momento della registrazione al sito www.promozionipoints.it/registrazione.html o al sito www.promozionipoints.it/concorso, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e in conformità con ogni altra disposizione normativa dell’Unione Europea o degli Stati membri applicabile in materia di privacy (insieme, la “Normativa Privacy”).

Quando navighi nel nostro sito, o chiedi i nostri servizi, riteniamo che tu abbia almeno 16 anni e che abbia letto e compreso la nostra informativa sul trattamento dei dati personali, e quindi che tu abbia accettato che li possiamo raccogliere e utilizzare con le modalità che ti spieghiamo qui di seguito. Il trattamento dei tuoi dati personali verrà effettuato con correttezza, liceità e trasparenza. Se dovessimo modificare le modalità di gestione dei dati personali, o questa informativa, provvederemo ad informarti.

1. Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Point S Italia S.r.l.,con sede in Udine, Via de Rubeis, n. 19, codice fiscale e P. Iva 02813810301.

Puoi indirizzare eventuali richieste in merito al trattamento dei tuoi dati personali al seguente indirizzo e-mail info@point-s.it.

2. Categorie dei dati trattati, finalitàe condizione che giustificail trattamento

La Società tratterà le seguenti categorie di dati personali per gli scopi di seguito specificati:

 

	Finalità	Base giuridica	Categorie dei dati trattati
	Per permetterti di usufruire dei servizie delle prestazioni previste nei singoli concorsi e promozioni promossi da Point S Italia S.r.l.	Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o per l’esecuzione dei servizi da te richiesti (art. 6, c. 1, lt. b) GDPR).	Dati comuni: nome e cognome, e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza e data di nascita.
	Verifica e svolgimento di operazioni finanziarie relative a pagamenti e acquisti effettuati dal cliente	Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o per l’esecuzione dei servizi da te richiesti (art. 6, c. 1, lt. b) GDPR).	Dati comuni: nome e cognome, e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza, dati bancari inerenti a transazioni effettuate.
	Inviare al cliente comunicazioni marketing concernenti notizie, informazioni e aggiornamenti sui nostri prodotti e servizi, offerte, promozioni ed eventi speciali e altre comunicazioni marketing che possono essere di interesse per il cliente	Il previo consenso espresso del cliente e il nostro legittimo interesse a mantenere aggiornati i nostri clienti riguardo i servizi e prodotti(art. 6, c.1 lt. a) e f) GDPR).	Dati comuni: nome e cognome, e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza.
	Esecuzione di analisi di mercato sulle preferenze di acquisto del cliente	Il previo consenso espresso del cliente e il nostro legittimo interesse di conoscere meglio i nostri clienti (art. 6, c.1 lt. a) e f)) GDPR).	Dati comuni: nome e cognome, e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza, dati bancari inerenti a transazioni effettuate.
	Per adempiere ad  obblighi legali della Società e ad altri eventuali obblighi che sorgono sulla base di istruzioni ricevute dalle autorità.	Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, c.1 lt. c) GDPR).	Dati comuni: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo, dati bancari inerenti a transazioni effettuate.

 

Qualora il trattamento richieda il tuo consenso per una o più finalità di trattamento, ti ricordiamo che ti sarà possibile rilasciarlo solo se hai almeno 16 anni (come dispone l’art. 8 GDPR). Se hai meno di 16 anni, il consenso dovrà essere prestato da un genitore o da chiunque sia titolare della responsabilità genitoriale (in tale secondo caso, il Titolare si adopererà in ogni modo ragionevole per verificare che il consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale).

Qualora venissimo a conoscenza che sono state raccolte informazioni personali da una persona di età inferiore a 16 annisenza il consenso di un genitore o di chiunque esercitila responsabilità genitoriale, elimineremo tali dati e chiuderemo il relativo account il più rapidamente possibile.

3. Modalità, tempo e luogo del trattamento

I tuoi dati potranno essere trattati con il supporto di mezzi elettronici, cartacei e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del trattamento.

Point SItalia S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative in grado di impedire la perdita, l’uso improprio e l’alterazione dei dati personali. Ciononostante, nessun tipo di trasmissione di dati via web o conservazione di questi può considerarsi assolutamente sicura: per questo motivo, ti preghiamo di non inviarci informazioni che ritieni essere confidenziali e che, pertanto, vuoi che rimangano segrete.

I dati oggetto di trattamento sono conservati presso la sede della Società e, ove trattati in forma elettronica, presso gli archivi dei fornitori IT. I tuoi dati necessari per adempiere agli obblighi legali e per le obbligazioni legate ai concorsi e alle promozioni della Società, saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per le medesime finalità e, in ogni caso, per non più di 10 anni dalla cessazione del contratto (ovvero, dopo l’esecuzione delle prestazioni individuate nei concorsi o promozioni). Alla fine di tale periodo, i tuoi dati verranno eliminati o resi in forma anonima.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il conferimento dei tuoi dati personali è necessario.L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di registrarti sul sito e di consentirti di godere dei servizi e delle promozioni ivi descritte.

5. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza dei dati e ambito di diffusione dei dati medesimi

I dati da te conferiti saranno trattati dalle seguenti categorie di soggetti:

1. personale autorizzato dalla Società, cui sono date apposite istruzioni per il trattamento;
2. soggetti terzi che svolgono attività connesse o strumentali all’attività del Titolare, in qualità di responsabili esterni del trattamento nominati dalla Società(quali, ad esempio, fornitori cui è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del sistema informatico o del sito della Società, società di servizi informatici e telematici o di archiviazione), nonché a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza a Point S Italia S.r.l..

L’elenco completo e aggiornato di tali soggetti è a disposizione presso la sede della Società ed è disponibile su richiesta. 

I tuoi dati non saranno diffusi, salvo che ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla leggee/o regolamenti.

6. I tuoi diritti privacy

Ti potrai rivolgere per iscritto al Titolare, inviando una lettera raccomandata con avviso di ricevimento alla sede della Società o tramite e-mail all’indirizzo info@point-s.it, per l’esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione e opposizione di seguito descritti (sanciti dalla Normativa Privacy), ossia per ottenere:

1. confermadell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile;
2. indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, degli estremi del Titolare, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, del periodo di conservazione o, se non è possibile, dei criteri per determinarlo;
3. aggiornamento, rettifica ovvero integrazione dei dati, la cancellazione[1], la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le operazioni richieste sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.  Nel caso in cui venga esercitato il diritto di cancellazione e/o opposizione prima della fine dell’operazione promozionale, ciò potrebbe incidere sulla tua partecipazione alla campagna promozionale e, in particolare, potrebbe causarne la tua esclusione.

Inoltre, hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento che ti riguarda e il trasferimento dei tuoi dati ad un diverso titolare (c.d. diritto alla portabilità dei dati[2]) e di opporti per motivi legittimi al trattamento dei dati che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, o opporti, in tutto o in parte, (tra gli altri, in relazione a specifici mezzi di comunicazione) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, fermo restando che la Società non ha in programma di eseguire simili trattamenti.

Hai altresì il diritto a proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali e/o alle altre autorità di controllo competenti.